Le défi
Soleol SA est une entreprise Suisse basée à Estavayer-le-Lac, Fribourg, spécialisée dans les énergies renouvelables et parmi les leaders en Suisse dans la réalisation et l’exploitation de centrales solaires photovoltaïques. L'équipe mobile de Soleol se compose de 42 véhicules.
“Car nos employés travaillent sur de nombreux chantiers et projets différents, nous avions besoin d'un système de suivi et géolocalisation pour savoir où se trouvent nos véhicules. Nous voulions ainsi optimiser notre planning et réduire les coûts.”, explique Jean-Louis Guillet, fondateur et administrateur de Soleol SA.
“Lorsque les employés quittent la maison pour se rendre au chantier, nous devons leur faire confiance qu'ils indiquent correctement sur leur portable le début et la fin des heures de travail. Nous étions à la recherche d'une solution qui permette d’optimiser les trajets”, déclare le fondateur.
Un autre point d'attention pour Jean-Louis Guillet est le comportement de ses conducteurs au volant. “La sensibilisation de nos employés est nécessaire. Tous nos véhicules sont marqués avec le logo Soleol, leurs conducteurs doivent être un example.”
La Solution
Jean-Louis Guillet de Soleol a, sur la recommandation d'un autre client, finalement choisi ProDongle.
Afin d'optimiser leur planning Soleol utilise actuellement notre solution de suivi et de géolocalisation. “Avec ProDongle nous savons toujours où se trouvent nos véhicules et ça nous permet d'optimiser notre planification. Les routes sont organisées de manière efficace, le temps passé dans la voiture est réduit, et les coûts de carburant ont diminué”, déclare le fondateur.
Jean-Louis trouve opportun que les alertes en temps réel l’informent continuellement s'il y a des problèmes. Comme ça le contrôle permanent est redondant. “Dans les paramètres de l’application nous avons déterminé quelles informations nous voulons obtenir par des alertes, par exemple d’un grave excès de vitesse ou quand un véhicule traverse la frontière. La flexibilité de votre système est la raison pour laquelle nous avons choisi ProDongle.”
L'enregistrement des trajets permet à Soleol de vérifier si les employés ont correctement indiqué le début et la fin de leurs heures de travail car cela est important pour le suivi des coûts des projets.
En plus Jean-Louis constate une amélioration dans le style de conduite de ses employés. "Grâce au score de comportement de conduite, nous pouvons avertir les employés quand ils ne respectent pas le code de la route. ProDongle nous aide à assurer la sécurité de nos chauffeurs et d’autres usagers de la route ce qui est bénéfique pour la réputation de notre entreprise”.
Dans le futur, Soléol prévoit d'augmenter l'utilisation de ProDongle. “Nous voulons en utiliser de plus en plus la fonction d'expédition pour savoir où nos chauffeurs peuvent charger leur véhicules. Enfin, nous voulons également commencer à utiliser votre système pour les personnes travaillant dans les fonctions de vente et de logistique.”, conclut le fondateur.
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