De uitdaging
Brussels Major Events (BME) is een organisatie die grote evenementen organiseert voor de stad Brussel. Denk aan evenementen zoals Winterpret, BXL New Year's Eve, … Zo organiseerden ze recent ook de BXL Tour, een fietswedstrijd.
Deze fietswedstrijd BXL Tour bestaat al sinds 2017 en is uitgegroeid tot een groot evenement. Dit jaar telde de organisatie meer dan 6000 inschrijvingen. Het evenement promoot het gebruik van de fiets in de hoofdstad dankzij een race van 40 km.
“De veiligheid van de renners was van enorm groot belang voor ons bij dit evenement.” vertelt Geoffrey Campé, logistiek manager bij BME. “In een stad zoals Brussel zijn er constant verschillende gevaren en risico’s: denk aan een brand, een ongeval, betogingen, … Deze gebeurtenissen kunnen het evenement stevig verstoren.”
“We hadden daarom nood aan een oplossing die ons kon helpen met het live lokaliseren van onze wedstrijdwagens.”, zegt hij verder. “Zo zouden we meer controle hebben over het traject en de timing van de renners en konden we tijdig ingrijpen als er iets mis zou gaan.”
De oplossing
De voornaamste reden waarom BME koos voor de oplossing van ProDongle om hun wedstrijdwagens in real-time te kunnen volgen was het Plug & Play principe zonder enige installatie.
De organisatie installeerde daarom zelf Plug & Play trackers van ProDongle in hun vier wedstrijdwagens. Na het plaatsen van de Plug & Play in de OBD-poort van de wagen, is de tracker direct 100% operationeel. Elke minuut kan de locatie tot 20 keer worden verstuurd, waardoor ze in real-time konden zien wie waar zat.
Door de positie van de wagen met rode vlag en groene vlag alsook de kop en bezemwagen te volgen, kon men de positie van de renners op het parcours inschatten. Bij een melding van een probleem langs het parcours vanuit één van deze wagens had men op het centrale commandocenter direct een exacte locatie van de calamiteit.
“Aan de hand van de Track & Trace oplossing van ProDongle konden we de veiligheid van de renners garanderen en hen omleiden in het geval er last minute iets mis zou gaan op het parcours.”, zegt Geoffrey. “Het is een heel gebruiksvriendelijke tool die ons toeliet ons evenement veilig en professioneel te organiseren. Wij zijn alvast fan en kijken zeker uit naar het inzetten van hun oplossingen voor toekomstige evenementen.”
Gebruikte oplossingen:
Wil je ook een compleet product zonder verrassingen?
- Eenvoudig in gebruik
- Pan-Europese werking met professionele kaarten
- Onbeperkt aantal posities, kms & gebruikers
- Helpdesk, software & kaart updates inbegrepen
- Toegankelijk via elke PC, smartphone en tablet
- Eigen software, integratie via API mogelijk