De uitdaging
Scholengroep Sint-Rembert omvat zo’n 25-tal basis- en secundaire scholen in Torhout en omgeving; goed voor in totaal meer dan 9.500 leerlingen en 1.250 werknemers.
De scholengroep beschikt over vrij veel rollend materieel dat moet ingezet worden tussen de verschillende afdelingen. Denk maar aan bestelwagens van de technische dienst, maar ook een aantal schoolbussen.
“Een tweetal jaar geleden zijn we op zoek gegaan naar een systeem waarbij het rollend materieel digitaal kan opgevolgd worden.”, aldus Stijn Devos, manager infrastructuur & patrimonium.
“Eerst en vooral was er nood om alle ritten van onze schoolbussen aan een opdracht te kunnen linken, zodat dit binnen de groep correct kan toegewezen worden.”, vertelt Stijn. “Daarnaast is het van groot belang dat onze voertuigen zo efficiënt mogelijk worden ingezet om overbodige ritten tussen de verschillende afdelingen te vermijden, zeker met de huidige brandstofprijzen.”
De oplossing
Scholengroep Sint-Rembert koos uiteindelijk voor de Blackbox met iButton lezer van ProDongle. Alle schoolbussen en bestelwagens werden hiermee uitgerust door onze installatiedienst. Op die manier kan de scholengroep tot op vandaag de routes en tussenstops in detail bijhouden.
Dankzij de iButton lezer moet de chauffeur zich ook telkens identificeren bij start van de rit. Dit zorgt ervoor dat elke rit automatisch aan de bestuurder gekoppeld kan worden voor rapportering via de uitgebreide applicatie.
“Dankzij de rittenregistratie oplossing kunnen wij nu iedere busrit aan een opdracht linken, bijvoorbeeld: een schooluitstap of zwemles.”, zegt Stijn. “Op deze manier zijn we in staat om de kosten aan de juiste school toe te wijzen of correct te verrekenen op de schoolrekening als het om een betalende uitstap gaat.”
“Voor onze bestelwagens is ook de kilometerregistratie van belang voor ons.”, licht Stijn toe. “Op basis hiervan wordt de planning van de technische dienst opgemaakt, waarbij we rekening kunnen houden met de optimale volgorde qua locaties. Ook onderhoudsbeurten kunnen op deze manier tijdig ingepland worden.”
Een laatste oplossing die Stijn aanhaalt is het rijgedrag. “Alle voertuigen zijn bestickerd en dus kenbaar als onderdeel van de scholengroep. Daarom is het belangrijk dat de verkeersregels ten allen tijde worden gevolgd. ProDongle levert de tools om het rijgedrag objectief te analyseren. Zo krijg ik een automatische waarschuwing als een bepaald voertuig een ernstige overtreding begaat qua snelheid, waardoor we snel actie kunnen ondernemen.”, vat Stijn samen.
Na het vergelijken van enkele spelers op de markt, heeft scholengroep Sint-Rembert uiteindelijk gekozen voor ProDongle. “Van in het begin was het duidelijk dat de gebruiksvriendelijkheid van de software heel hoog ligt en dat er geen extra opleidingen nodig zijn.”, concludeert Stijn. “Tot slot is er ook een optimale prijs-kwaliteitsverhouding. En tot vandaag kunnen we alleen maar positief zijn over de bereikbaarheid en service van de helpdesk!”
Gebruikte oplossingen:
Wil je ook een compleet product zonder verrassingen?
- Eenvoudig in gebruik
- Pan-Europese werking met professionele kaarten
- Onbeperkt aantal posities, kms & gebruikers
- Helpdesk, software & kaart updates inbegrepen
- Toegankelijk via elke PC, smartphone en tablet
- Eigen software, integratie via API mogelijk